CĆ³mo hacer un presupuesto: ejemplos, plantillas y tipos
CĆ³mo hacer un presupuesto: ejemplos, plantillas y tipos

CĆ³mo hacer un presupuesto: ejemplos, plantillas y tipos

07/01/2020
Tiempo lectura:

Si eres emprendedor, trabajas como freelance o tienes un negocio (online o fĆ­sico), seguro que en algĆŗn momento te has planteado cĆ³mo elaborar un presupuesto para ofrecer tus servicios.

La entrega del presupuesto y su consiguiente aceptaciĆ³n por parte del cliente es una de las etapas cruciales a la hora de cerrar la venta de un servicio.

Por ese motivo, cuando entregues tu presupuesto, debes mostrar tu mejor cara, tu lado mƔs profesional.

(Te sorprenderĆ­a la de clientes que han aceptado mi presupuesto y no los de la competencia solo por la forma de presentar mi propuesta).

Por lo tanto, para ofrecer un servicio de calidad como freelance debes cuidar todos los detalles, desde que el cliente se pone en contacto contigo hasta que acepta tu presupuesto y empezĆ”is a trabajar juntos.

QuƩ es presupuesto


Un presupuesto es el documento donde el profesional le hace una propuesta al cliente que quiere contratar sus servicios.

En este documento el profesional especifica de manera detallada todos los detalles y caracterĆ­sticas que incluye dicho servicio, asĆ­ como plazos de entrega e importe a pagar.

Es decir, en el presupuesto debe quedar claro en quƩ consiste exactamente el servicio que el cliente va a contratar, quƩ caracterƭsticas incluye, los tiempos o calendario de actividad y la cantidad a abonar.

Esos serƭan los datos imprescindibles, aunque mƔs adelante te explicarƩ quƩ datos partes debes incluir en tu presupuesto.

Tipos de presupuestos


A la hora de hablar de los tipos de presupuestos, hay que destacar que existen varias modalidad, pero me voy a centrar en los que hacen referencias a emprendedores, profesionales y freelances.

AsĆ­, voy a mencionar tres tipos de presupuesto diferentes:

#1 Presupuesto flexibles

Este tipo de presupuesto estĆ” abierto a posibles modificaciones, cambios o ampliaciones tanto en el servicio como en el presupuesto.

No te lo recomiendo si trabajas como profesional ofreciendo tus servicios a terceros.

#2 Presupuestos fijos

Por contra, este tipo de presupuesto es cerrado y no admite cambios, ampliaciones o modificaciones en el servicio.

Es la modalidad que yo utilizo y te recomiendo si eres freelance.

Como consejo, define muy bien las caracterĆ­sticas de tu servicio, asĆ­ como tus tarifas, para que luego no haya sorpresas.

(Te sorprenderƭa la cantidad de clientes que te van a pedir extras que no tienen contratados por el mismo precio, sin querer pagar mƔs).

En mi caso, si el cliente quiere ampliar las caracterĆ­sticas del servicio una vez hemos empezado a trabajar, no hay problema.

ĀæQuĆ© hago en ese caso?

Muy sencillo. AmplĆ­o el presupuesto con un anexo o se hace uno nuevo incluyendo esos extras.

#3 Presupuestos a corto / largo plazo

Otro tipos de presupuestos son los que estĆ”n condiciones por la duraciĆ³n de su validez o el tiempo estimado para la prestaciĆ³n del servicio.

En este caso, encontramos dos opciones: presupuestos a corto y a largo plazo.

Como consejo, te sugiero incluir en el presupuesto el perĆ­odo de validez del mismo.

CĆ³mo hacer un presupuesto: partes imprescindibles


Llegados a este punto, seguro que estĆ”s haciendo preguntas del tipo ĀæcĆ³mo hago mi presupuesto? ĀæquĆ© tengo que incluir?

No te preocupes, aquĆ­ te voy a contar todas las partes que puedes incluir.

He querido resumir las que considero fundamentales a la hora de elaborar un presupuesto, que son las siguientes:

  • IntroducciĆ³n / Bienvenida. Es la portada de tu presupuesto, la primera impresiĆ³n que se lleva el posible cliente. A mĆ­ me gusta poner aquĆ­ su nombre para personalizar cada propuesta.
  • PresentaciĆ³n. Habla un poco de ti, de tu experiencia, tus puntos fuertes, etc. Nadie mejor que tĆŗ para venderte. No te extiendas demasiado, no es un curriculum. Con unas lĆ­neas que hablen bien de ti es suficiente.
  • Servicios. Muestra quĆ© haces, quĆ© servicios prestas y cĆ³mo ayudar a tus clientes.
  • MetodologĆ­a. Cuenta cĆ³mo lo haces, cuĆ”l es tu forma de trabajo. Debes explicarle al cliente en quĆ© consiste el proceso de trabajo cuando contrate tu servicio.
  • Portfolio / Clientes satisfechos. Incluye logos de antiguos clientes, e incluso ejemplos de tus trabajos. Son un aval que da mucha confianza.
  • Propuesta. Esta es una de las partes mĆ”s importantes, aquĆ­ le haces tu propuesta al cliente en funciĆ³n de sus necesidades especĆ­ficas. Es decir, en la propuesta debes recoger todos los detalles y caracterĆ­sticas del servicio que le vas a ofrecer.
  • Presupuesto. La parte econĆ³mica, cuĆ”nto cuestan tus servicios, cuĆ”les son tus tarifas u honorarios.
  • Condiciones. Muy importante tambiĆ©n. Debes dejar claro quĆ© incluye y quĆ© no incluye tu servicio, la forma de pago y facturaciĆ³n, las condiciones de devoluciĆ³n, revisiones si eres diseƱador, etc.
  • Cierre. No te olvides despedirte de tu posible cliente. Pon una frase motivadora, una fotografĆ­a creativa o simplemente tus datos de contacto, pero cierra bien tu presupuesto.

Por supuesto, no es necesario que las incluyas todas. Simplemente querĆ­a presentarte todas las opciones disponibles.

AdemĆ”s, seguro que hay algunas mĆ”s. Se trata de que seas creativo a la hora de presentar tu propuesta + presupuesto al cliente y convencerle šŸ™‚

Ejemplos de presupuesto si trabajas como freelance


Ahora que ya sabes cuĆ”les son las partes que no pueden faltar en un presupuesto, he recopilado varios ejemplos reales de colegas de profesiĆ³n.

De esta forma, puedes ver cĆ³mo son los presupuestos que entregan a sus clientes diferentes tipos de profesionales: fotĆ³grafos, SEOs, copywriters, CMs, diseƱadores...

Diego Artola

Diego Artola es copywriter y utiliza una herramienta online (betterproposals.io) para generar sus presupuestos y enviƔrselos a sus clientes.

AquĆ­ puedes ver un ejemplo de cĆ³mo es su presupuesto.

CĆ³mo hacer un presupuesto: Diego Artola

Hugo Cotro

Hugo Cotro es consultor y asesor en marketing online y, como puedes ver en su presupuesto, incluye varias opciones o packs diferentes para sus servicios: bƔsico, profesional y premium.

CĆ³mo hacer un presupuesto: Hugo Cotro

Satur GalƔn

Satur GalƔn es consultor SEO y de marketing online. De su presupuesto destaco las diferentes fases de trabajo que ha establecido para sus servicios.

AdemĆ”s, me gustan mucho las tablas que utiliza para mostrar las caracterĆ­sticas y la parte econĆ³mica del servicio.

AquĆ­ puedes ver su modelo de presupuesto.

CĆ³mo hacer un presupuesto: Satur GalĆ”n

Charo Guijarro

Charo Guijarro es fotĆ³grafa y la autora de la mayorĆ­a de las fotos que puedes ver en esta web.

En su caso, tambiƩn ofrece diferentes opciones y packs a sus clientes, cada uno con unas caracterƭsticas y precio diferentes.

AquĆ­ puedes ver su ejemplo de presupuesto:

CĆ³mo hacer un presupuesto: Charo Guijarro

Almudena Morales

Mi amiga Almudena Morales nos trae un ejemplo de presupuesto para una estrategia de marketing online completa.

Su propuesta incluye varias partes: diseƱo web + ecommerce, estrategia de visibilidad (SEO y redes sociales), campaƱa de publicidad en Facebook y diseƱo de identidad corporativa.

CĆ³mo hacer un presupuesto: Almudena Morales

Mi presupuesto

En mi caso, utilizo una plantilla que diseƱƩ hace tiempo y modifico segĆŗn las necesidades de cada proyecto y / o cliente.

AquĆ­ puedes ver un ejemplo de cĆ³mo es mi presupuesto:

CĆ³mo hacer un presupuesto: ejemplo Max CamuƱas

Plantillas para hacer tus presupuestos (descargables)


Por Ćŗltimo, no querĆ­a cerrar el post sin dejarte varias plantillas para que hagas tus propios presupuestos.

EstƔn disponibles en formato Office (Excel y Power Point). Para usarlas solo tienes que descargarlas y personalizarlas con el branding de tu negocio.

Espero que todas estas recomendaciones, ejemplos y plantillas te sean de mucha utilidad a la hora de elaborar presupuestos para tus futuros clientes šŸ˜‰

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šŸ“ CĆ³mo hacer un presupuesto: ejemplos, plantillas y tipos
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šŸ“ CĆ³mo hacer un presupuesto: ejemplos, plantillas y tipos
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Te explico cĆ³mo hacer un presupuesto. Descarga gratis estos ejemplos, plantillas y modelos para crear presupuestos personalizados.
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Max CamuƱas
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28 Comentarios

  1. Marcos

    Grandioso. Brillante y muy Ćŗtil para los freelance que empiezan y no saben ni cĆ³mo presentarse al cliente...

    Gracias Max por este contenido tan profesional.

    Responder
    • Max CamuƱas

      Muchas gracias a ti por comentar y por la rapidez šŸ˜€

      Un abrazo Marcos!

      Responder
  2. Bego Romero

    Enhorabuena por el post Max, esto es algo que poca gente muestra y que puede dar muchas ideas a quienes estƔn empezando.
    Un abrazo!!

    Responder
    • Max CamuƱas

      Muchas gracias Bego!

      Si quieres mandarme tu ejemplo de presupuesto, pĆ”samelo y lo aƱado encantado šŸ™‚

      Responder
  3. Galaad

    Grande Max.

    Precisamente ayer un colega me echĆ³ un cable sobre cĆ³mo hacer una propuesta de proyecto web para un cliente mĆ­o. Y la verdad es que tĆŗ hilas muy fino con ejemplos y todo.

    Como siempre, muchas gracias por tu aporte y experiencia.

    Responder
    • Max CamuƱas

      Muchas gracias Galaad!

      Cuando estƔs empezando, suele ser complicado elaborar presupuestos y sobre todo poner precio a tu tiempo y servicios (aunque eso da para un post muy extenso).

      Me alegro de que te sirva šŸ™‚

      Responder
  4. RaMGoN

    Muy bueno el post Max, poco tratado el tema y que sin duda me parece interesante para coger ideas. Alguna seguramente te coja para aƱadir a los mƭos. Gracias.

    Responder
    • Max CamuƱas

      Hola seƱor RaMGoN,

      Con la de aƱos que llevas en esto, seguro que no necesitas estas ideas šŸ˜›

      Un abrazo!

      Responder
  5. Rafael Perez Revilla

    Max, articulo muy interesante.

    Como siempre contenido versado sobre la prĆ”ctica y no la teoria šŸ™‚

    Responder
  6. Marta Aguirre

    Gracias por la informaciĆ³n y plantillas de presupuestos, me han sido muy Ćŗtiles. Gracias infinitas por compartir tus conocimientos desinteresadamente

    Responder
  7. Isa GarcĆ­a

    Enhorabuena Max, me ha encantado el post. Para todos los que estamos empezando en este mundillo es algo que nos viene genial, asi que.. Ā”muchas gracias por aportar tantĆ­simo valor!

    Responder
  8. Enrique Camba

    Buscando ideas para desarrollar un nuevo diseƱo de presupuesto y te encuentro por aquĆ­ a travĆ©s de las SERP's. Ā”Grande Max! gracias por poner a disposiciĆ³n de los demĆ”s plantillas para presupuestos.

    Responder
    • Max CamuƱas

      Hola Enrique,

      Me alegro de que te sean Ćŗtiles las plantillas! Gracias por comentar šŸ˜‰

      Saludos

      Responder
  9. BegoƱa

    MuchĆ­simas gracias por toda esta informaciĆ³n.
    Me estoy organizando para que lo que hacĆ­a de gratis o con una propina se profesionalice y dedicarme a ello.
    Sin quererlo me he formado en el mundo del marketing online, aunque toda mi carrera profesional ha sido la de investigadora ( soy Doctora en Neurociencias), por eso este tipo de informaciones para mi son oro, ya que para mi la mejor formaciĆ³n es la del experto que trabaja todos los dĆ­as en el campo que te quieres formar.
    LLevo tiempo queriendo escribirte algĆŗn comentario y darte las gracias por todo lo que aportas, que aunque no seas consciente, para mi eres uno de mis guĆ­as de referencia.
    Muchas gracias por tu trabajo, Ā”Ā”me encanta!!
    Un saludo.

    Responder
    • Max CamuƱas

      MuchĆ­simas gracias por tu comentario, BegoƱa Ā”QuĆ© bonito! Me ha emocionado, de verdad ā¤ļøļø

      El hecho de poder ayudar a personas que quieren emprender o estƔn empezando es toda una recompensa.

      Espero que llegues a profesionar tu idea y acabes dedicƔndote a ello.

      Te deseo mucha suerte y aquĆ­ me tienes para lo que necesites.

      Ā”Un abrazo!

      Responder
  10. Emilio GarcĆ­a

    Ā”Hola Max! Debo admitir que odio los papeleos y me como mucho la cabeza con esto de la preparaciĆ³n de presupuestos porque quiero hacerlo lo mejor posible...
    CuĆ”l es mi sorpresa cuando te veo por las SERPs, y no solo eso, si no que me das justo lo que necesito. La plantilla que has hecho para que tengamos de base me ha venido de perlas. De verdad, no sabes lo que me ha ayudado, porque me veĆ­a perdido y, aunque tenĆ­a una idea de cĆ³mo hacerla, tener la tuya de inspiraciĆ³n me ha venido genial. Menos mal que te he encontrado!!!
    Un abrazo grande. Gracias por el contenido que compartes, y a ver si nos vemos el aƱo que viene en algĆŗn eventillo! šŸ™‚

    Responder
    • Max CamuƱas

      Hola Emilio,

      Ā”Que ilusiĆ³n verte por aquĆ­! Si alguien como tĆŗ me ha encontrado en Google entre cientos de entradas es que algo estoy haciendo bien ?

      Me alegro un montĆ³n de que te sirvan mis plantillas. Si necesitas cualquier cosa, aquĆ­ me tienes ?

      Te mando un abrazo y a ver si volvemos a vernos pronto.

      Responder
      • Emilio GarcĆ­a

        Ā”Claro que sĆ­, Max!
        Un abrazo enorme!!

        Responder
  11. Pedro Quezada

    Gracias por el contenido! Estoy usando el modelo PPT pues era justo lo que necesitaba para ahorrar tiempo! Lo felicito por las respuestas positivas!

    Responder
  12. Marco

    Hola Max, estoy descubriendo tu blog y me parece muy bueno e interesante.

    Sin embargo, me gustarƭa saber quƩ opinas acerca de primero enviar un documento PDF explicando quiƩn soy, quƩ hago, quƩ no hago, etc. (que funcione como filtro) y a quienes encuentren afinidad conmigo enviarles una propuesta con presupuesto utilizando una plantilla como las que presentas aquƭ.

    Personalmente lo pensĆ© hacer asĆ­ ya que aĆŗn no tengo sitio web pero recibo consultas por medio de otros anuncios publicitarios directamente en mi e-mail.

    Gracias, Ć©xitos y saludos.

    Responder
    • Max CamuƱas

      Hola Marco,

      Me parece buena idea si todavĆ­a no tienes pĆ”gina web. Como forma de presentaciĆ³n me gusta.

      Gracias por pasarte y comentar.

      Saludos

      Responder
  13. Ana

    Me ha gustado mucho el artĆ­culo.
    Lo he leĆ­do hoy mismo que tenĆ­a que elaborar un presupuesto de formaciĆ³n, sin tener ni idea de por dĆ³nde empezar, y me ha servido un montĆ³n.

    He usado tus ideas para tener claras las partes que no tenĆ­an que faltar en el presupuesto, y despuĆ©s la aplicaciĆ³n Canva para el diseƱo, y me ha quedado bastante bien.

    Muchas gracias por compartir.

    Responder
    • Max CamuƱas

      Hola Ana,

      Me alegro un montĆ³n de que te hayan servido tanto los consejos como los ejemplos.

      Te deseo mucha suerte con el proyecto.

      Gracias por dejar tu comentario šŸ™‚

      Responder
  14. Pilar Spt.

    Hola Max! Muchas gracias por el artĆ­culo y tu generosidad. Te sigo en redes y siempre aportas!

    Mostrar los presupuestos como lo has hecho me ha ayudado un montĆ³n y creo que por fin podrĆ© definir el mĆ­o. TenĆ­a tantas dudas sobre lo que incluir, lo que no, lo que sobraba, lo que faltaba... Gracias!

    Responder
    • Max CamuƱas

      Hola, Pilar.

      Ā”Me alegro un montĆ³n de que te sea Ćŗtil!

      Gracias por seguirme y pasarte a comentar šŸ™‚

      Responder

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