CĂłmo hacer un presupuesto: ejemplos, plantillas y tipos
CĂłmo hacer un presupuesto: ejemplos, plantillas y tipos

CĂłmo hacer un presupuesto: ejemplos, plantillas y tipos

Si eres emprendedor, trabajas como freelance o tienes un negocio (online o fĂ­sico), seguro que en algĂșn momento te has planteado cĂłmo elaborar un presupuesto para ofrecer tus servicios.

La entrega del presupuesto y su consiguiente aceptaciĂłn por parte del cliente es una de las etapas cruciales a la hora de cerrar la venta de un servicio.

Por ese motivo, cuando entregues tu presupuesto, debes mostrar tu mejor cara, tu lado mĂĄs profesional.

(Te sorprenderĂ­a la de clientes que han aceptado mi presupuesto y no los de la competencia solo por la forma de presentar mi propuesta).

Por lo tanto, para ofrecer un servicio de calidad como freelance debes cuidar todos los detalles, desde que el cliente se pone en contacto contigo hasta que acepta tu presupuesto y empezĂĄis a trabajar juntos.

Qué es presupuesto


Un presupuesto es el documento donde el profesional le hace una propuesta al cliente que quiere contratar sus servicios.

En este documento el profesional especifica de manera detallada todos los detalles y caracterĂ­sticas que incluye dicho servicio, asĂ­ como plazos de entrega e importe a pagar.

Es decir, en el presupuesto debe quedar claro en qué consiste exactamente el servicio que el cliente va a contratar, qué características incluye, los tiempos o calendario de actividad y la cantidad a abonar.

Esos serían los datos imprescindibles, aunque mås adelante te explicaré qué datos partes debes incluir en tu presupuesto.

Tipos de presupuestos


A la hora de hablar de los tipos de presupuestos, hay que destacar que existen varias modalidad, pero me voy a centrar en los que hacen referencias a emprendedores, profesionales y freelances.

AsĂ­, voy a mencionar tres tipos de presupuesto diferentes:

#1 Presupuesto flexibles

Este tipo de presupuesto estĂĄ abierto a posibles modificaciones, cambios o ampliaciones tanto en el servicio como en el presupuesto.

No te lo recomiendo si trabajas como profesional ofreciendo tus servicios a terceros.

#2 Presupuestos fijos

Por contra, este tipo de presupuesto es cerrado y no admite cambios, ampliaciones o modificaciones en el servicio.

Es la modalidad que yo utilizo y te recomiendo si eres freelance.

Como consejo, define muy bien las caracterĂ­sticas de tu servicio, asĂ­ como tus tarifas, para que luego no haya sorpresas.

(Te sorprenderĂ­a la cantidad de clientes que te van a pedir extras que no tienen contratados por el mismo precio, sin querer pagar mĂĄs).

En mi caso, si el cliente quiere ampliar las caracterĂ­sticas del servicio una vez hemos empezado a trabajar, no hay problema.

¿Qué hago en ese caso?

Muy sencillo. AmplĂ­o el presupuesto con un anexo o se hace uno nuevo incluyendo esos extras.

#3 Presupuestos a corto / largo plazo

Otro tipos de presupuestos son los que estĂĄn condiciones por la duraciĂłn de su validez o el tiempo estimado para la prestaciĂłn del servicio.

En este caso, encontramos dos opciones: presupuestos a corto y a largo plazo.

Como consejo, te sugiero incluir en el presupuesto el perĂ­odo de validez del mismo.

CĂłmo hacer un presupuesto: partes imprescindibles


Llegados a este punto, seguro que estås haciendo preguntas del tipo ¿cómo hago mi presupuesto? ¿qué tengo que incluir?

No te preocupes, aquĂ­ te voy a contar todas las partes que puedes incluir.

He querido resumir las que considero fundamentales a la hora de elaborar un presupuesto, que son las siguientes:

  • IntroducciĂłn / Bienvenida. Es la portada de tu presupuesto, la primera impresiĂłn que se lleva el posible cliente. A mĂ­ me gusta poner aquĂ­ su nombre para personalizar cada propuesta.
  • PresentaciĂłn. Habla un poco de ti, de tu experiencia, tus puntos fuertes, etc. Nadie mejor que tĂș para venderte. No te extiendas demasiado, no es un curriculum. Con unas lĂ­neas que hablen bien de ti es suficiente.
  • Servicios. Muestra quĂ© haces, quĂ© servicios prestas y cĂłmo ayudar a tus clientes.
  • MetodologĂ­a. Cuenta cĂłmo lo haces, cuĂĄl es tu forma de trabajo. Debes explicarle al cliente en quĂ© consiste el proceso de trabajo cuando contrate tu servicio.
  • Portfolio / Clientes satisfechos. Incluye logos de antiguos clientes, e incluso ejemplos de tus trabajos. Son un aval que da mucha confianza.
  • Propuesta. Esta es una de las partes mĂĄs importantes, aquĂ­ le haces tu propuesta al cliente en funciĂłn de sus necesidades especĂ­ficas. Es decir, en la propuesta debes recoger todos los detalles y caracterĂ­sticas del servicio que le vas a ofrecer.
  • Presupuesto. La parte econĂłmica, cuĂĄnto cuestan tus servicios, cuĂĄles son tus tarifas u honorarios.
  • Condiciones. Muy importante tambiĂ©n. Debes dejar claro quĂ© incluye y quĂ© no incluye tu servicio, la forma de pago y facturaciĂłn, las condiciones de devoluciĂłn, revisiones si eres diseñador, etc.
  • Cierre. No te olvides despedirte de tu posible cliente. Pon una frase motivadora, una fotografĂ­a creativa o simplemente tus datos de contacto, pero cierra bien tu presupuesto.

Por supuesto, no es necesario que las incluyas todas. Simplemente querĂ­a presentarte todas las opciones disponibles.

Además, seguro que hay algunas más. Se trata de que seas creativo a la hora de presentar tu propuesta + presupuesto al cliente y convencerle 🙂

Ejemplos de presupuesto si trabajas como freelance


Ahora que ya sabes cuĂĄles son las partes que no pueden faltar en un presupuesto, he recopilado varios ejemplos reales de colegas de profesiĂłn.

De esta forma, puedes ver cĂłmo son los presupuestos que entregan a sus clientes diferentes tipos de profesionales: fotĂłgrafos, SEOs, copywriters, CMs, diseñadores…

Diego Artola

Diego Artola es copywriter y utiliza una herramienta online (betterproposals.io) para generar sus presupuestos y enviĂĄrselos a sus clientes.

AquĂ­ puedes ver un ejemplo de cĂłmo es su presupuesto.

CĂłmo hacer un presupuesto: Diego Artola

Hugo Cotro

Hugo Cotro es consultor y asesor en marketing online y, como puedes ver en su presupuesto, incluye varias opciones o packs diferentes para sus servicios: bĂĄsico, profesional y premium.

CĂłmo hacer un presupuesto: Hugo Cotro

Satur GalĂĄn

Satur GalĂĄn es consultor SEO y de marketing online. De su presupuesto destaco las diferentes fases de trabajo que ha establecido para sus servicios.

AdemĂĄs, me gustan mucho las tablas que utiliza para mostrar las caracterĂ­sticas y la parte econĂłmica del servicio.

AquĂ­ puedes ver su modelo de presupuesto.

CĂłmo hacer un presupuesto: Satur GalĂĄn

Charo Guijarro

Charo Guijarro es fotĂłgrafa y la autora de la mayorĂ­a de las fotos que puedes ver en esta web.

En su caso, también ofrece diferentes opciones y packs a sus clientes, cada uno con unas características y precio diferentes.

AquĂ­ puedes ver su ejemplo de presupuesto:

CĂłmo hacer un presupuesto: Charo Guijarro

Almudena Morales

Mi amiga Almudena Morales nos trae un ejemplo de presupuesto para una estrategia de marketing online completa.

Su propuesta incluye varias partes: diseño web + ecommerce, estrategia de visibilidad (SEO y redes sociales), campaña de publicidad en Facebook y diseño de identidad corporativa.

CĂłmo hacer un presupuesto: Almudena Morales

Mi presupuesto

En mi caso, utilizo una plantilla que diseñé hace tiempo y modifico segĂșn las necesidades de cada proyecto y / o cliente.

AquĂ­ puedes ver un ejemplo de cĂłmo es mi presupuesto:

Cómo hacer un presupuesto: ejemplo Max Camuñas

Plantillas para hacer tus presupuestos (descargables)


Por Ășltimo, no querĂ­a cerrar el post sin dejarte varias plantillas para que hagas tus propios presupuestos.

EstĂĄn disponibles en formato Office (Excel y Power Point). Para usarlas solo tienes que descargarlas y personalizarlas con el branding de tu negocio.

Espero que todas estas recomendaciones, ejemplos y plantillas te sean de mucha utilidad a la hora de elaborar presupuestos para tus futuros clientes 😉

Portada: personal finance (shutterstock by Bakhtiar Zein)

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📄 Cómo hacer un presupuesto: ejemplos, plantillas y tipos
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📄 Cómo hacer un presupuesto: ejemplos, plantillas y tipos
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En este post te explico cĂłmo hacer un presupuesto. Descarga gratis estos ejemplos, plantillas y modelos para crear presupuestos personalizados.
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Max Camuñas
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22 Comentarios

  1. Marcos

    Grandioso. Brillante y muy Ăștil para los freelance que empiezan y no saben ni cĂłmo presentarse al cliente…

    Gracias Max por este contenido tan profesional.

    Responder
    • Max Camuñas

      Muchas gracias a ti por comentar y por la rapidez 😀

      Un abrazo Marcos!

      Responder
  2. Bego Romero

    Enhorabuena por el post Max, esto es algo que poca gente muestra y que puede dar muchas ideas a quienes estĂĄn empezando.
    Un abrazo!!

    Responder
    • Max Camuñas

      Muchas gracias Bego!

      Si quieres mandarme tu ejemplo de presupuesto, pĂĄsamelo y lo añado encantado 🙂

      Responder
  3. Galaad

    Grande Max.

    Precisamente ayer un colega me echĂł un cable sobre cĂłmo hacer una propuesta de proyecto web para un cliente mĂ­o. Y la verdad es que tĂș hilas muy fino con ejemplos y todo.

    Como siempre, muchas gracias por tu aporte y experiencia.

    Responder
    • Max Camuñas

      Muchas gracias Galaad!

      Cuando estĂĄs empezando, suele ser complicado elaborar presupuestos y sobre todo poner precio a tu tiempo y servicios (aunque eso da para un post muy extenso).

      Me alegro de que te sirva 🙂

      Responder
  4. RaMGoN

    Muy bueno el post Max, poco tratado el tema y que sin duda me parece interesante para coger ideas. Alguna seguramente te coja para añadir a los míos. Gracias.

    Responder
    • Max Camuñas

      Hola señor RaMGoN,

      Con la de años que llevas en esto, seguro que no necesitas estas ideas 😛

      Un abrazo!

      Responder
  5. Rafael Perez Revilla

    Max, articulo muy interesante.

    Como siempre contenido versado sobre la práctica y no la teoria 🙂

    Responder
  6. Marta Aguirre

    Gracias por la informaciĂłn y plantillas de presupuestos, me han sido muy Ăștiles. Gracias infinitas por compartir tus conocimientos desinteresadamente

    Responder
  7. Isa GarcĂ­a

    Enhorabuena Max, me ha encantado el post. Para todos los que estamos empezando en este mundillo es algo que nos viene genial, asi que.. ÂĄmuchas gracias por aportar tantĂ­simo valor!

    Responder
  8. Enrique Camba

    Buscando ideas para desarrollar un nuevo diseño de presupuesto y te encuentro por aquĂ­ a travĂ©s de las SERP’s. ÂĄGrande Max! gracias por poner a disposiciĂłn de los demĂĄs plantillas para presupuestos.

    Responder
    • Max Camuñas

      Hola Enrique,

      Me alegro de que te sean Ăștiles las plantillas! Gracias por comentar 😉

      Saludos

      Responder
  9. Begoña

    MuchĂ­simas gracias por toda esta informaciĂłn.
    Me estoy organizando para que lo que hacĂ­a de gratis o con una propina se profesionalice y dedicarme a ello.
    Sin quererlo me he formado en el mundo del marketing online, aunque toda mi carrera profesional ha sido la de investigadora ( soy Doctora en Neurociencias), por eso este tipo de informaciones para mi son oro, ya que para mi la mejor formaciĂłn es la del experto que trabaja todos los dĂ­as en el campo que te quieres formar.
    LLevo tiempo queriendo escribirte algĂșn comentario y darte las gracias por todo lo que aportas, que aunque no seas consciente, para mi eres uno de mis guĂ­as de referencia.
    Muchas gracias por tu trabajo, ÂĄÂĄme encanta!!
    Un saludo.

    Responder
    • Max Camuñas

      MuchĂ­simas gracias por tu comentario, Begoña ÂĄQuĂ© bonito! Me ha emocionado, de verdad ❀

      El hecho de poder ayudar a personas que quieren emprender o estĂĄn empezando es toda una recompensa.

      Espero que llegues a profesionar tu idea y acabes dedicĂĄndote a ello.

      Te deseo mucha suerte y aquĂ­ me tienes para lo que necesites.

      ÂĄUn abrazo!

      Responder
  10. Emilio GarcĂ­a

    ÂĄHola Max! Debo admitir que odio los papeleos y me como mucho la cabeza con esto de la preparaciĂłn de presupuestos porque quiero hacerlo lo mejor posible…
    CuĂĄl es mi sorpresa cuando te veo por las SERPs, y no solo eso, si no que me das justo lo que necesito. La plantilla que has hecho para que tengamos de base me ha venido de perlas. De verdad, no sabes lo que me ha ayudado, porque me veĂ­a perdido y, aunque tenĂ­a una idea de cĂłmo hacerla, tener la tuya de inspiraciĂłn me ha venido genial. Menos mal que te he encontrado!!!
    Un abrazo grande. Gracias por el contenido que compartes, y a ver si nos vemos el año que viene en algĂșn eventillo! 🙂

    Responder
    • Max Camuñas

      Hola Emilio,

      ÂĄQue ilusiĂłn verte por aquĂ­! Si alguien como tĂș me ha encontrado en Google entre cientos de entradas es que algo estoy haciendo bien 😅

      Me alegro un montón de que te sirvan mis plantillas. Si necesitas cualquier cosa, aquí me tienes 😊

      Te mando un abrazo y a ver si volvemos a vernos pronto.

      Responder
      • Emilio GarcĂ­a

        ÂĄClaro que sĂ­, Max!
        Un abrazo enorme!!

        Responder
  11. Pedro Quezada

    Gracias por el contenido! Estoy usando el modelo PPT pues era justo lo que necesitaba para ahorrar tiempo! Lo felicito por las respuestas positivas!

    Responder

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