Claves para emprender y no morir en el intento

Autor: Max Camuñas

Fecha: 15/12/2015

Un emprendedor, empresario y especialmente un autónomo lleva una gran carga de tareas y responsabilidad sobre su espalda.

En el caso del autónomo (que suele empezar emprendiendo) toda esa carga recae sobre una misma persona. Los autónomos suelen empezar desde abajo y, salvo algún caso aislado, no tiene un equipo detrás con el que compartir todas esas tareas. Al menos ese es mi caso, y de él os quiero hablar.

Los autónomos atendemos al cliente, preparamos las facturas, actualizamos las redes sociales (en mi caso va en mi profesión) y un largo sin fin de tareas.

Como te contaba hace un par de semanas en mi post Cómo se consigue vivir de un blog: mi propia historia, hace unos meses decidí emprender, me hice autónomo y en estos momentos vivo al 100% de los ingresos que genera este blog.

Empecé muy poco a poco, ofreciendo servicios de diseño de webs y blogs en WordPress y ahora son varios los servicios profesionales que ofrezco y tengo distintas vías de ingresos (patrocinios, afiliación, infoproductos y los cuatro servicios).

Haz realidad tu idea: mis servicios profesionales

MIS SERVICIOS

En los últimos meses he tenido una carga de trabajo importante. Muchos diseños, la preparación de mi librería de ebooks y recursos sobre marketing online y redes sociales, la elaboración del programa Cómo vivir de un blog y el lanzamiento de mi curso Crea tu web o blog con WordPress.

Todo eso más otro tipo de tareas como escribir en éste y otros blogs, el tema de la facturación, elaboración de presupuestos, gestión de varios blogs, etc, para mí sólo.

3 claves para emprender (basadas en mi propia experiencia)

Claves para emprender y no morir en el intento

Ante un volumen de trabajo como éste, es necesario hacer varias cosas, que son de las que te voy a hablar a continuación, si quieres sobrevivir y no tirar la toalla al segundo día.

 

Organiza muy bien tu tiempo

Cuando tienes varios proyectos y tareas simultaneas, saber cómo organizar tu tiempo es clave para no acabar desbordado.

Si no quieres tener la sensación de que te pasas el día apagando fuegos y no avanzas como te gustaría en tu trabajo, te voy a dar unas claves para evitar esa situación, que puede llegar a ser altamente frustrante.

 

Algunas ideas para organizar tu tiempo:

  • Prioriza tus tareas. Una de las claves es saber cómo priorizar tus tareas diarias y tu tiempo. El día tiene 24 horas y tu jornada laboral 8, así que debes aprender a priorizar.
  • ¿Como? Márcate unos horarios y unas pautas de trabajo. Trabajar por tu cuenta y especialmente si lo haces desde casa, como es mi caso, no significa que estés disponible en cualquier momento para dejar tus tareas y ponerte con otros asuntos. Fija un horario de trabajo, como si trabajaras en una oficina, y cúmplelo a rajatabla. Elabora también unas pautas de trabajo propias. Por ejemplo: a primera hora de la mañana contestar correos pendientes, los descansos a media mañana / tarde, el espacio para salir a comer y de igual modo con el resto de tareas.
  • Te vendrá bien tener una agenda o calendario para organizarte correctamente e ir cumpliendo esas tareas. Puede ser una agenda en papel, de las de toda la vida, o una aplicación en tu móvil o tableta.
  • En relación al primer punto, aprende a diferenciar entre lo urgente y lo no prioritario. Identifica qué tareas son urgentes y llévalas a cabo en primer lugar. No procastines, es decir, si tienes que llevar a cabo una tarea urgente, hazla cuanto antes y pasa a la siguiente. Estar pensando constantemente que tienes algo pendiente, pero no lo estás haciendo, te ocupa un espacio mental que no te deja desarrollar el resto de tareas de forma eficaz.
  • Cumple tus horarios estrictamente. Si tu horario de trabajo va de 8 a 17h, por ejemplo, cúmplelo a rajatabla. Nada de trabajo a partir de las 17. En mi caso, tengo instalada en mi teléfono una aplicación que me inhabilita las notificaciones y correos de trabajo a partir de mi hora de finalización, que suele ser a las 18h. No puedes estar atendiendo temas laborales en tus momentos de ocio y descanso.

[Tweet «Claves para emprender y no morir en el intento: Organiza muy bien tu tiempo»]

 

Cuando necesitas desconectar ¡Y lo sabes!

Uno de los inconvenientes de trabajar por cuenta propia es el volumen de trabajo y de horas invertidas. Como decía al principio, sacar adelante un pequeño negocio no es nada fácil. Todas las responsabilidades suelen recaer sobre una misma persona y puedes llegar a generar un nivel importante de estrés.

Son muchas horas de trabajo y muchas responsabilidades sobre uno mismo.

Créeme cuando te digo que los niveles de estrés pueden llegar a ser muy altos. Yo los he sufrido y he sabido cómo gestionarlos más o menos «bien».

Pero conozco a otros emprendedores y blogueros que no han podido resistir la presión y han acabado tirando la toalla 🙁

Por lo tanto, te recomiendo desconectar cada cierto tiempo de tu blog, empresa o negocio.

Aprovecha cualquier fin de semana, fiesta o puente para hacer un retiro en el que te olvides al 100% (o 95% ?) de todo. Nada de llamadas, emails o mensajes de trabajo.

Llega un momento en el que necesitas desconectar ¡Y lo sabes!

Yo he aprovechado el puente de diciembre para hacer una escapada rural al interior de Castellón, una zona preciosa que conocía de pasada y quería descubrir mejor. Sus pueblos son una maravilla y he tenido 3-4 días para desconectar de todo.

El móvil prácticamente en modo avión todo el tiempo (había zonas incluso sin cobertura) y a disfrutar como un niño pequeño de la naturaleza y el entorno.

Esta foto resumen a la perfección el que ha sido un gran puente rural de desconexión y tranquilidad ☺

Una foto publicada por Max Camuñas Fernández (@maxcf) el

Hasta he podido hacer el tonto a mi antojo. Cosa que debería hacer más a menudo y tomarme las cosas con más calma. No se puede vivir constantemente al 200%, porque al final pasa factura.

¡Hazme caso! Desconecta cada cierto tiempo. No somos maquinas, pensamos que podemos con todo, pero no es así.

[Tweet «Claves para emprender y no morir en el intento: desconecta siempre que puedas»]

 

Delega tareas que no puedas cumplir

Como he mencionado al principio del post, el emprendedor / autónomo / empresario afronta un montón de tareas. Al principio vas resolviéndolas todas sin problemas, pero a medida que la carga de trabajo va creciendo, es imposible ejecutarlas todas tú solo.

Cuando empecé, más o menos podía con todo, pero llegó un momento en el que me fue imposible seguir con ese ritmo.

La primera tarea que delegué en cuanto pude fue el tema de la gestoría y la facturación. Las primeras facturas las hacía yo, pero, cuando llegó el primer cierre de trimestres, acudí a unos gestores especializados en negocios online (un servicio que te recomiendo 100% por su calidad y atención).

Claves para emprender y no morir en el intento

[Tweet «Claves para emprender y no morir en el intento: delega tareas que no puedas cumplir»]

¿Estás de acuerdo conmigo? ¿Has emprendido y tienes alguna clave más?

Cuéntame cuál ha sido tu experiencia con tu blog, empresa o negocio 😉

18 Comentarios

  1. David

    Helou Max!

    Hemos coincidido en artículo y en finde rural 😉

    Buen artículo!

    La parte de delegar, es la más difícil al principio. Porque quieres estar al corriente de todo y a parte de ser imposible nunca acabas fiándote. Pero cuando llegas a un nivel es imprescindible rodearte de gente para poder seguir avanzando

    Un abrazo!

    Responder
    • Max Camuñas Fernández

      Hola David 🙂

      Parece que lo hayamos hecho a propósito jaja

      A mí me ha costado delegar, pero al final lo he hecho. Era eso o volverme loco.

      Estoy contigo, rodearse de buenos profesionales es fundamental.

      Muchas gracias por pasarte.

      ¡Un abrazo!

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  2. nuria

    no me he lanzado aun, pero en la cabeza lo tengo…son buenas claves y enseñanzas para los que empezamos a organizar nuestro futuro! gracias!

    Responder
    • Max Camuñas Fernández

      Hola Nuria 🙂

      ¡Gracias por pasarte!

      Y si te lanzas (cosa que te recomiendo), aquí me tienes para lo que necesites.

      Un abrazo

      Responder
  3. Victor

    Muy de acuerdo en todo. Aún no he llegado al punto de delegar tareas, no tengo todavía los ingresos necesarios para planteármelo, pero es una opción muy clara (sobretodo la gestoría) para poder crecer y ganar tiempo.

    Para la organización que comentabas yo uso Trello, una herramienta para asignar cards y prioridades a las tareas y ordenarlas en diferentes listas.

    En cuanto a las escapadas para desconectar, ahí conicido 200%. Aparte de vacaciones y puentes yo cuando hay olas en Barcelona me voy al mar a surfear un rato y ahí si que no existe nada más. Para algo he apostado por mi propio blog, para organizarme como quiera 😉

    Un abrazo y enhorabuena por el post!

    Responder
    • Max Camuñas Fernández

      ¡Muchas gracias Víctor y bienvenido a mi blog!

      Has sido un gran descubrimiento para mí 😉

      Yo tuve que delegar hace unos meses porque estaba desbordado no, lo siguiente. Y es lo mejor que he hecho, sobre todo con el tema de la facturación.

      Para organizar mis tareas y tiempo, soy más tradicional: agenda y boli, como toda la vida jaja

      Espero verte por aquí pronto.

      ¡Un abrazo!

      Responder
  4. David Pinazo

    Hola Max!

    no te falta razón en todo lo que dices en este post… Desconectar es vital, y los que trabajamos en el mundo online solemos pecar y no hacerlo :S

    Hay que tener las cosas claras y seguir este «manual» al pie de la letra! Lo de la app que te inhabilita correos de trabajo ya lo leí hace poco y tiene muy buena pinta, habrá que probarlo!

    En fin, buen post.. en tu línea! Un abrazo 🙂

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    • Max Camuñas Fernández

      Hola David 🙂

      Yo antes no lo cumplía, leía los emails según me llegaban y eso no puede ser cuando aumenta el ritmo de trabajo.

      Ahora tengo unas pautas y horarios de trabajo definidos que cumplo en el 95% de los casos.

      Muchas gracias por tu comentario ¡Un abrazo!

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  5. Mario Camacho

    Hola Max,

    El artículo es justo lo que necesita cualquier persona que tiene un negocio online que no termina de despegar por distintos motivos, a veces hay que saber decir cuando hay que parar, delegar o ser más productivo.

    Me ha gustado bastante y muy chulas las fotos del finde rural, jeje.

    Un saludo,
    Mario

    Responder
    • Max Camuñas Fernández

      Hola Mario 🙂

      Espero que le sirva a mucha gente para aprender a organizar su tiempo y tareas, algo fundamental cuando un negocio online empieza a crecer, y sobre todo si trabajas desde caso (como me sucede a mí).

      Muchas gracias por pasarte y por tu comentario.

      ¡Saludos!

      Responder
  6. Pablo Moreno Acevedo

    Hola, Max.

    Una de las cosas más difíciles de hacer cuando trabajas por cuenta propia es separar la vida profesional de la personal. Muchas veces, la ilusión y la responsabilidad por hacer todo bien y cuanto antes te llevan a dedicar más horas a tu trabajo de las convenientes.

    Todos necesitamos descansar. Me siento muy identificado cuando dices que creemos que podemos con todo. Esto me ocurre con frecuencia. Y luego paso varios días sin energía y sin ideas. No merece la pena sacrificar la salud por trabajar. Es contraproducente.

    Todavía no me ha llegado el momento de tener que delegar, pero cuando llegue, me va a costar mucho hacerlo. Sin embargo, tendré que hacerlo para poder dedicarme a otras cosas. Como dice Tim Ferris, en La semana laboral de 4 horas, delegar y automatizar procesos es fundamental para hacer crecer tu negocio.

    Por cierto, ya tienes un nuevo suscriptor ;

    Responder
    • Max Camuñas Fernández

      Hola Pablo 🙂

      ¡Bienvenido! Me gusta mucho verte por aquí.

      En mi caso, al principio le echaba muchas más horas que en estos momentos (a veces sigo haciéndolo), pero ya tengo unos horario y rutinas establecidas que me han costado mucho definir y, sobre todo, cumplir.

      Como tú dices, pensamos que podemos con todo, pero no es así. Al menos, cuando empiezas, puedes con todo porque no tienes tantas tareas ni responsabilidades. Pero llega un momento en que eso cambia.

      Créeme, sabrás delegar en el momento oportuno. Cuando llega un punto en el que estás desbordado, delegas sí o sí. Porque es eso o acabar con tu salud.

      Son procesos de crecimiento que van llegando poco a poco. Si todo te va bien, los irás experimentando a su debido momento 😉

      ¡Saludos!

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  7. Borja Navarro

    No puedo estar más de acuerdo contigo.

    Por suerte (o por desgracia, depende de cómo lo mires) mi blog todavía no está en condiciones de generar ese nivel de estrés. Pero lo estoy compaginando con un trabajo y con una carrera, así que sobrado de tiempo tampoco ando.

    Lo peor es esa sensación de mirar atrás al final del día y ver lo poco que te ha cundido. Aunque en realidad te haya cundido un montón. Pero tienes tantas tareas pendientes aun por hacer que se hace super agobiante.

    De hecho, ¡hay días en los que añades más tareas de las que eres capaz de quitar!

    Me alegro de que hayas sabido delegar. Creo que cuando creas algo desde el principio que es como tu hijo, se tiene que hacer muy difícil pasar una parte de de su crecimiento a manos de otras personas. Pero sin embargo, es necesario.

    Enhorabuena por le post! Un abrazo! 🙂

    Responder
    • Max Camuñas Fernández

      Totalmente Borja, para mi este blog es como si fuera mi hijo. Lo has entendido perfectamente 🙂

      Todavía me pasa eso que cuentas, que hay días en lo que, cuando acabo la jornada, creo que no he avanzado y encima se han sumado más tareas a mi lista de «cosas pendientes».

      Es difícil esto de trabajar por cuenta propia, por Internet y desde casa.

      Al principio cuesta delegar, quieres hacerlo todo tú. Pero cuando te ves desbordado, delegas sí o sí, cosa que ya he empezado a hacer, y estoy muy satisfecho

      ¡Muchas gracias! Un abrazo 😉

      Responder
  8. Pepa

    Creo que resumes a la perfección lo que supone emprender. Al principio es casi obligatorio hacer un poco de todo, así que no queda otra que organizarse muy bien e intentar reducir las distracciones al máximo. Pero en cuanto sea posible, lo ideal es delegar tareas en otros, especialmente si son tediosas como es gestionar el papeleo.

    Saludos! 🙂

    Responder
    • Max Camuñas

      Hola Pepa,

      Empezar no es fácil, y mantenerse casi que tampoco. La vida del emprendedor es dura pero muy gratificante.

      Me alegra que te haya gustado.

      Saludos!

      Responder
  9. Alejandro Jimenez Castro

    Muy buen articulo el tuyo, creo que bastante acertado en tus comentarios

    Responder

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