ÂżNecesitas crear un sistema de eventos, citas o reservas en tu web? Si es asĂ, en este artĂculo te traigo una recopilaciĂłn de plugins de eventos para WordPress, asĂ como varias herramientas para integrar calendarios en tu sitio.
Si estás buscando un plugin de eventos para WordPress, en este listado encontrarás varias opciones, tanto gratuitas como premium.
Simplemente tienes que elegir el que mejor se adapta a tus necesidades y tenerlo en cuenta a la hora de diseñar tu página web.
Plugins de calendario y eventos para WordPress (gratuitos)
Empiezo con varios plugins de calendario y eventos para WordPress, que he ordenado en funciĂłn del nĂşmero de instalaciones que tiene cada uno en el repositorio oficial.
#1 The Events Calendar
The Events Calendar es uno de los plugins más conocidos y habituales a la hora de crear eventos en WordPress, tanto para eventos presenciales como virtuales.
Es un plugin muy sencillo de usar. Simplemente tienes que instalarlo y configurar sus ajustes.
Puedes personalizarlo en funciĂłn de tus necesidades, ya que incluye anulaciones, etiquetas, ganchos y filtros.
Algunas de sus funcionalidades son:
- Lugares y organizadores.
- Vista de mes, dĂa y lista.
- Funciona con el editor de bloques.
- Buscador de eventos.
- Mapas de Google.
- Dispone de un widget: listado de prĂłximos eventos.
- CategorĂas y etiquetas para organizar los eventos.
- IntegraciĂłn de Google Calendar y iCal.
- AJAX para una navegaciĂłn fluida.
- Responsive: se adapta a cualquier pantalla pequeña.
- Datos estructurados para SEO.
- Soporte de caché.
#2 Events Manager
Events Manager es también un habitual entre los plugins para crear eventos en WordPress.
Permite crear calendarios, páginas de bĂşsqueda, listas y formularios de reserva para tus eventos. Además, permite configurar la inscripciĂłn tanto en eventos recurrentes como de larga duraciĂłn (varios dĂas).
Puedes crear ubicaciones mĂşltiples para los eventos, tanto fĂsicas como online, y gestionar las reservas (aprobaciones, cancelaciones y exportaciĂłn de los inscritos).
Otras funcionalidades interesantes de Events Manager son:
- CategorizaciĂłn de eventos.
- Atributos personalizados para los eventos.
- IntegraciĂłn con Google Maps y Google Calendar.
- Widgets propios: eventos, lugares y calendarios.
- Eventos en diferentes usos horarios.
- Sistema de shortcodes para añadir los eventos en cualquier parte del sitio.
#3 Timely All-in-One Events Calendar
Timely All-in-One Events Calendar es un plugin gratuito para crear, gestionar y compartir fácilmente eventos, ya sean presenciales, online o mixtos.
Se integra con Time.ly, por lo que, después de instalarlo en WordPress, tienes que crear y activar una cuenta de Timely para poder usarlo.
Es totalmente personalizable y responsive, además de otras caracterĂsticas como:
- Panel de control disponible en varios idiomas.
- Calendario en vistas de semana, mes o agenda.
- Diferentes vistas de calendario para en mĂłvil y escritorio.
- Varios temas predefinidos para elegir.
- Puedes personalizar el tema, los colores y las fuentes para adaptarlo al diseño de tu web.
- Opciones de barra de herramientas personalizadas.
- Filtrado de eventos por categorĂas, etiquetas, organizadores y lugares.
- Eventos codificados por colores segĂşn la categorĂa.
- ProgramaciĂłn de eventos.
- Varias modalidades de eventos: de un solo dĂa, de varios dĂas, de todo el dĂa, de nunca acabar y eventos recurrentes.
- Duplicado de eventos para ahorrar tiempo.
- Posibilidad de añadir texto, imágenes, vĂdeos, tablas y enlaces en los eventos.
- Diferentes zonas horarias.
- Botones para compartir en redes sociales.
- IntegraciĂłn con Google Calendar, Apple iCal, MS Outlook y cualquier otro sistema que acepte feeds de iCalendar.
- Eventos optimizados para SEO.
- Recoge las inscripciones a los eventos.
#4 My Calendar
My Calendar es un plugin para crear y gestionar eventos en WordPress con calendarios de eventos tanto individuales como mĂşltiples, organizados por categorĂas, ubicaciones o autor (o simples listas de prĂłximos eventos).
Este plugin permite vender entradas para tus eventos estableciendo el precio y la disponibilidad de las entradas.
Además, dispone de una versión premium con soporte a los eventos, integración entre la publicación y la creación de eventos, e importación de eventos desde fuentes externas.
Algunas de sus caracterĂsticas:
- Muestra los eventos en cuadrĂcula o lista.
- Vista mensual, semanal o diaria.
- Mini-calendario para visualizaciones compactas (como widget o shortcode).
- Varios widgets: eventos de hoy, prĂłximos eventos, mini calendario y buscador de eventos.
- Notificaciones por email cuando se publican nuevos eventos.
- PublicaciĂłn en Twitter cuando se crean eventos.
- GestiĂłn de ubicaciones.
- Generador de shortcodes para crear vistas personalizadas.
#5 XO Event Calendar
XO Event Calendar es un plugin de eventos para WordPress muy sencillo. Permite establecer dĂas festivos en tu calendario, organizar los eventos por categorĂas personalizadas y crear plantillas para eventos similares. Además dispone de widgets para mostrar el calendario.
#6 Event Block
Event Block no es realmente un plugin para eventos como los anteriores, sino un bloque para añadir eventos con Gutenberg, el editor de bloques de WordPress (que si no lo estás usando aĂşn, deberĂas).
Desarrollado por Automattic (los creadores de plugins como WooCommerce o Jetpack), permite crear eventos en Gutenberg incluyendo:
- TĂtulo.
- Imagen.
- Fecha.
- Lugar.
- DescripciĂłn.
Sencillo pero muy efectivo si lo que quieres es mostrar eventos sin complicarte mucho y desde el propio editor de WordPress.
Plugins premium para crear eventos en WordPress
Ahora que ya hemos visto varios plugins gratuitos para crear eventos en WordPress, veamos algunos de pago, con funcionalidades más avanzadas.
#7 WooCommerce Bookings
De WooCommerce Bookings ya hablé en el post sobre plugins de WordPress para tiendas online.
Se trata de la extensiĂłn oficial de WooCommerce para crear un sistema de citas, hacer reservas o gestionar alquilares en tu web.
Tiene un precio anual de $249 y es ideal para sitios de hoteles, servicios turĂsticos, reservas de citas para servicios profesionales, clases online, etc.
Entre sus funcionalidades más interesantes:
- Tus clientes podrán reservar y pagar clases, citas o sesiones.
- Puedes ofrecer citas tanto individuales como grupales.
- Configura tarifas especiales para dĂas (rebajas, festivos, etc), grupos o usuarios concretos.
- Compatible con diferentes zonas horarias (al cliente le muestra la suya).
- Puedes configurar confirmaciones antes de hacer la reserva, elegir que las reservas se puedan anular y enviar recordatorios.
- IntegraciĂłn con Google Calendar.
#8 EventON
EventON (WordPress Virtual Event Calendar Plugin) es un calendario de eventos para WordPress que cuenta con más de 200 funcionalidades, tales como la repetición de eventos, múltiples imágenes para la ficha de los eventos, creación de eventos ilimitados, varios diseños de calendario, lugares y organizadores de eventos o tipos de datos múltiples.
Esas son las caracterĂsticas más relevantes, pero al ser un plugin premium, tiene muchas más que puedes consultar en su web.
Como puedes ver, su precio es de $25.
#9 Modern Events Calendar
Modern Events Calendar dispone de dos versiones, una gratuita y otra premium con 2 planes de pago distintos (Deep Pro y MEC Pro).
Con este plugin puedes gestionar tus eventos de la forma rápida, sencilla y moderna con ajustes detallados y más de 50 diseños prediseñados. Permite reservas y venta de entradas con varias pasarelas de pago.
Está planteado para que diferentes negocios como educación, restaurantes o comunidades puedan generar ingresos vendiendo fácilmente entradas, sesiones o servicios.
Además, puedes crear registros de los asistentes a tus eventos, generar facturas y también ofrece una funcionalidad que me parece muy interesante: los códigos QR en las entradas te permiten registrar a los asistentes utilizando un dispositivo de escaneo de QRs.
Otras herramientas para integrar calendarios en WordPress
Además de estos 9 plugins de eventos, existen otras herramientas con las que puedes añadir e integrar calendarios en WordPress, de las cuales te quiero hablar en este último apartado.
Google Calendar
No necesita presentaciĂłn, pues es el servicio de calendarios de Google y seguro que lo has usado en algĂşn momento.
Permite integrar diferentes tipos de calendarios (personal, trabajo, festivos, etc) y puedes insertarlo en WordPress a través de iframe.
Calendly
Es mi herramienta de calendario favorita y la que uso en mi negocio desde hace varios años para gestionar mis citas con clientes y compañeros.
Tiene una versiĂłn gratuita (que realmente es bastante completa) y otra de pago con funcionalidades avanzadas.
Se integra con Google Calendar y te manda al mĂłvil notificaciones de aviso para cada una de tus citas.
Una vez te has registrado y creado una cuenta, se genera una URL personalizada (la mĂa es calendly.com/maxcf/reunion), que es la que puedes compartir en tus redes sociales, correos o apps de mensajerĂa para que los clientes reserven una cita. Por supuesto, tambiĂ©n puedes insertar el calendario en tu web a travĂ©s de un iframe que es personalizable.
Lo que más me gusta es que puedes elegir en quĂ© horas estás disponible cada dĂa (yo, por ejemplo, solo tengo disponibilidad para reuniones por las mañanas), personalizar el nĂşmero de citas que aceptas al dĂa, que tanto tĂş como el cliente recibe un correo de confirmaciĂłn en el que puedes añadir instrucciones, y que las citas se pueden modificar y anular.
Además, cuando un usuario reserva una cita, puedes invitar a otra persona (compañeros de trabajo, por ejemplo), quienes también reciben la confirmación por email.
TidyCal
Muy similar a la anterior, te permite reservar y programar reuniones con un calendario que puedes personalizar y compartir en tus canales, web y redes sociales. Igual que Calendly, tiene una versiĂłn gratuita y otra de pago.
Con TidyCal puedes configurar tu propia página de calendario para mĂşltiples tipos de reservas y personalizar la disponibilidad que tienes cada dĂa. Además, admite reservas para grupos y genera automática una URL para cada reuniĂłn.
YouCanBookMe
Muy parecida a las dos anteriores, YouCanBookMe permite programar reuniones online en equipo.
Te ofrece una URL personalizada para que los usuarios puedan seleccionar el horario que prefieran y reservar una cita.
Se integra con los calendarios de Google o Microsoft y detecta automáticamente las zonas horarias en función del lugar en el que se encuentre la persona que está reservando.
Además, ofrece confirmaciones, recordatorios y seguimientos personalizados para ti y quien reserva, incluso por SMS.
SuperSaaS
SuperSaaS te permite crear y configurar tu propio sistema de reservas con recordatorios automatizados por email y SMS. Está disponible en 33 idiomas con ajuste automático a la zona horaria y además acepta pagos vĂa tarjeta de crĂ©dito, Stripe y PayPal, por si necesitas cobrar por tus citas.
Al igual que las anteriores, se integra en WordPress a travĂ©s de iframe y permite gestionar reservas individuales (ideal para fisioterapeutas, dentistas o clĂnicas), para grupos (escuelas, gimnasios, turismo o excursiones), alquileres y reservas de un espacio (locales, pistas u oficinas) y otros negocios como salones de belleza, peluquerĂas, talleres, etc.
Puedes verlo integrado y en funcionamiento en la web de ClĂnica Mayor.
Espero que tanto estos plugins de eventos para WordPress como las distintas herramientas para integrar calendarios en tu web te sean de utilidad y te ahorren mucho tiempo en la gestiĂłn de tus citas y reuniones. Simplemente tienes que elegir la opciĂłn que mejor se adapta a tu sitio y a tu tipo de negocio.
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