Herramientas para el teletrabajo (trabajar desde casa)
Herramientas para el teletrabajo (trabajar desde casa)

Portada: Shutterstock por Mascha Tace

Tiempo de lectura:

8 herramientas para el teletrabajo que uso a diario

El teletrabajo es un concepto que hemos asumido en las ├║ltimas semanas de forma generalizada debido a la crisis sanitaria que estamos atravesando.

Quienes utilizamos el teletrabajo habitualmente desde hace a├▒os (yo empec├ę en 2014 a trabajar desde casa) con el paso del tiempo hemos ido ajustando y perfeccionado nuestro sistema de trabajo.

De modo que, en este post te voy a contar las herramientas que uso en mi d├şa a d├şa como dise├▒ador web para teletrabajar.

Mis plataformas y herramientas para el teletrabajo favoritas


Además de contarte cuáles son mis herramientas y plataformas favoritas para el teletrabajo, te voy a plantear distintas alternativas para cada una de ellas.

#1 Google Calendar

herramientas para el teletrabajo: Google Calendar

La primera herramienta para el teletrabajo de la que te quiero hablar es Google Calendar, con la que puedes organizar todas tus tareas por d├şas, semanas o meses.

Dispone de varios calendarios, as├ş que puedes crear todos los que necesites. Adem├ís, puedes elegir la vista disponible (d├şa, semana, mes, a├▒o, agenda y 4 d├şas) y elegir ver o no los festivos de tu pa├şs (a todos nos encanta tener a mano nuestros d├şas de descanso ?).

Es una herramienta gratuita y solo necesitas una cuenta de Google para acceder.

#2 Calendly

herramientas para el teletrabajo: Calendly

Muy similar a la anterior, Calendly es un calendario con el que puedes agendar y organizar tus citas, reuniones, sesiones de venta o revisiones con clientes.

Es decir, utilizo Google Calendar para organizar mis tareas a nivel interno y Calendly para organizar las citas de trabajo con clientes.

Esta herramienta permite crear diferentes tipos de evento seg├║n tu profesi├│n. Por ejemplo: revisi├│n de proyecto, sesi├│n de venta, reuni├│n de seguimiento, etc.

herramientas para el teletrabajo: Calendly

En mi caso, tengo dos tipos de eventos y, como puedes ver, cada cuenta dispone de un enlace personalizado (el m├şo es calendly.com/maxcf, que es el que le mando a mis clientes para que reserven una cita conmigo).

Lo mejor de todo es que permite personalizar tu disponibilidad por d├şas. Es decir, puedes establecer qu├ę d├şas est├ís disponible, en qu├ę horario y cu├ínto dura la reuni├│n. Por ejemplo, yo solo atiendo por las ma├▒anas, que es cuando estoy m├ís fresco y receptivo. Las tardes se las dedico al resto de tareas del negocio.

herramientas para el teletrabajo: Calendly

#3 Gmail

herramientas para el teletrabajo: Gmail

Es la plataforma que uso para gestionar el correo. Aunque dispongo de varias cuentas de correo corporativas, las tengo todas integradas en Gmail.

┬┐Por qu├ę prefiero Gmail frente a otras opciones?

  • Es el proveedor de correo m├ís extendido y que pr├ícticamente todo el mundo usa.
  • No consumo recursos de mi proveedor de hosting (SiteGround).
  • Es muy c├│modo y sencillo de usar.
  • Permite gestionar varias cuentas.
  • Tiene integradas otras herramientas de Google: keep, tasks, calendar.
  • Tengo organizados mis mensajes por carpetas / etiquetas.
  • Puedo enviar plantillas que ya tengo creadas: cuando me contactan agencias, cuando me piden un presupuesto, para confirmar una cita, etc.
  • Puedo gestionarlo desde el m├│vil (aunque tengo las notificaciones desactivadas).

Alternativas: Outloook, Mail (Mac), Mozilla Thunderbird.

#4 Google Drive / Dropbox

herramientas para el teletrabajo: Google Drive

Son dos plataformas para compartir documentos con terceros, editarlos entre varias personas y trabajar en equipo.

Yo las utilizo, por ejemplo, para guardar los presupuestos y enviárselos a los clientes, almacenar documentos y presentaciones, tener organizados todos mis materiales de trabajo, etc.

La que m├ís utilizo de las dos en el d├şa a d├şa es Google Drive, pero tambi├ęn uso Dropbox de forma complementaria.

Sin duda, su principal ventaja es la opción de compartir documentos (imágenes, textos, presentaciones, PDFs, plantillas, etc) con cualquier persona.

Adem├ís, si tambi├ęn utilizas Calendar y Gmail, lo tendr├ís todo vinculado en tu cuenta de Google.

Alternativas: One Drive, Amazon S3.

#5 WeTransfer

Es la plataforma que utilizo cuando tengo que enviar archivos de gran tama├▒o, tales como v├şdeos, fotos o presentaciones con un gran peso y resoluci├│n (evita siempre mandar este tipo de archivos por correo).

Su funcionamiento es muy sencillo. Solo tienes que entrar en su web, seleccionar los archivos que quieres enviar, a├▒adir tu email, el de la persona que quieres que los reciba y el mensaje que quieras incluir.

herramientas para el teletrabajo: WeTransfer

El destinatario recibirá un correo como este con un enlace para descargar los archivos:

herramientas para el teletrabajo: WeTransfer

Otras opciones: plataformas para enviar archivos grandes.

#6 Whereby

herramientas para el teletrabajo: Whereby

Es la plataforma que utilizo para hacer las videollamadas con compa├▒eros de trabajo, proveedores y clientes.

Permite realizar reuniones grupales con un máximo de 4 participantes. Dispone de chat, posibilidad de grabar la sesión y compartir la pantalla.

Es muy c├│moda y ├ígil, pues no requiere de registro ni de ninguna instalaci├│n. Simplemente tienes que compartir tu enlace personalizado (el m├şo es whereby.com/maxcf a la/s persona/s que vayan a participar en la reuni├│n).

Alternativas: Meet, Zoom, Skype, Collabify.

Te dejo un post con 29 plataformas y herramientas para emitir en streaming, trabajar en equipo y organizar reuniones online.

#7 Trello

herramientas para el teletrabajo: Trello

Trello es una plataforma de administraci├│n de proyectos que te permite trabajar de forma colaborativa y aumentar tu productividad.

En mi caso, lo utilizo para organizar los diferentes proyectos que tengo activos en cada momento.

Lo que hago es crear un tablero para cada trabajo / cliente y a├▒ado todas las tareas que tengo que realizar. A medida que las voy completando, las marco como finalizadas y as├ş tengo el control del proyecto en todo momento.

Incluso puedes compartir los tableros con tus clientes o compa├▒eros de trabajo para que ellos sigan tambi├ęn la evoluci├│n.

#8 Loom

herramientas para el teletrabajo: Loom

Es una de las herramientas que más utilizo para grabar mi pantalla y enviar tutoriales a clientes, responder dudas o hacer revisiones de los proyectos.

Loom permite grabar tu pantalla (y audio), eligiendo tres opciones de grabaci├│n:

  1. Grabar solo la pantalla.
  2. Grabar la pantalla + la cámara.
  3. Grabar solo la cámara.

Una alternativa para capturar tu pantalla en v├şdeo es recordscreen.io

Espero que todas estas herramientas para el teletrabajo te sean de gran utilidad si tienes que trabajar desde casa. Si utilizas otras (hay muchas m├ís) o conoces alternativas, cu├ęntamelo en los comentarios ­čśë

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­čĆá 8 herramientas para el teletrabajo que uso a diario
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­čĆá 8 herramientas para el teletrabajo que uso a diario
Description
8 herramientas para el teletrabajo: organizar reuniones, compartir documentos, enviar archivos, etc. Trabajar desde casa es posible.
Author
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Max Camu├▒as
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1 Comentario

  1. Julio Mart├şnez

    Felicidades, me has abierto los ojos a herramientas que no sab├şa ni que exist├şan.

    Saludos

    Responder

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